这样可以帮助您创建一个受众角色，即代表创意简报的理想目标群体。根据受众角色定制信息可以帮助他们产生更多共鸣。
这是一种概括性的做法，但它表明了不同的人有不同的需求，而您的创意简报或项目必须关注这些需求，否则将无法迎合您的目标受众。
思考以下内容有助于界定您的受众：
年龄、性别、收入、职业和其他人口统计特征识别符。
这些人群喜欢如何购买和使用产品或服务，是冲动购买还是事先计划购买。
他们在购买周期中的状态，例如准备购买或正在考虑购买。
受众使用的平台，例如实体媒体/数字媒体还是二者皆有。
您需要一个准确的角色，与您的理想客户相匹配，这有助于您针对他们量身定制创意项目的每个方面。
4. 竞争对手分析
请参考您所在行业中一次令人羡慕的成功营销活动案例。
如果您是一家豪华酒店，您可以参考像 Ritz-Carlton 或 Four Seasons 这样的令人向往的品牌；如果您不是豪华酒店，那么您可以参考像 Holiday Inn 或 Best Western 这样的低成本品牌。
在分析竞争对手时，请考虑以下几点：
他们擅长做什么？
他们可以在哪些方面加以改进？
他们的营销活动有哪些与您类似的地方？
您的营销活动与他们的有何不同？
分析竞争对手的目的是找到可以击败竞争对手的领域。举个简单的例子：在一个图形设计任务中比较各公司的标志。
5. 传达核心信息和语气
通过使用一种坚定的语气和有力的传达方式，您可以在竞争中脱颖而出。关键是要知道您的受众内心深处的感受，这样您就可以利用这种情绪并引发反应。
那么您是怎么样做的呢？形成合适语气的方法包括：
了解受众的沟通风格、语言、兴趣以及与他们产生共鸣的内容。
专注于与受众个性相符的品牌特质，例如有趣、活泼与权威、专业等。
选择与您的受众相契合的词汇、句子结构或语气。年轻受众可能会喜欢随性的语言，而年长受众可能更倾向于正式语气。
确定语气需要更多的工作，但信息传达仍然基于事实。如果您想让人们预订房间、购买门票或其他事情，信息传达仅仅是告诉人们如何做到这一点。
请记住，在一个项目中，部门需要密切合作，以保持语气和信息传达的一致性，并符合品牌形象。
6. 简报的可交付成果
您需要准确列出可交付成果，包括数字和实体广告的尺寸或其他变体。请参考以下创意简报中的可交付成果示例：
“为社交媒体制作五则广告，使用我们的照片/视频库中的素材，并为不同地区自定义信息传达格式，分辨率分别为 250x250、500x500、1000x1000、1200x1200、1500x1500。”
接下来，您可以指定可交付成果。创意简报中的利益相关者可能如下所示：
创意团队和文案撰写人员，负责广告文案和针对各个地区的标语
设计团队，负责平面设计、文件创建和版本控制
市场营销负责人，负责广告推广和质量保证(QA)
可交付成果可以确保责任的落实并降低发生任何错误的可能性。可交付成果越精确，创建过程就会更顺利！
7. 行动号召
定义您的行动号召 (CTA)。创意简报试图鼓励人们做什么？可能是要点击进入一个页面、填写表格或其他什么事情。无论是什么，要抓住要点。
可以有多个 CTA，但按照优先顺序进行排序，并将主要 CTA 置于简报的最突出位置。
8. 推广和传播渠道
在这一阶段，您需要确定您的简报最终将会传播到哪些平台。这可能包括 Twitter 或 LinkedIn 等平台，还可能包括电子邮件广告或电视广告。
根据您的目标受众选择适合的平台，并确保它们符合要求。例如，许多年长受众群体用的是 Facebook，而抖音则主要受年轻人欢迎。
9. 分享完成的简报
最后一步是在工作开始之前分享简报并解答疑问，这样可以在问题出现之前处理掉。
您可以借助 Dropbox Paper 等工具获得有关简报的实时反馈。协作者可以向文档添加评论，向图像添加注释，从而标记您（或其他协作者）来回答查询的问题，或快速采取行动来改进您的简报。
不知不觉中，您已经在 Dropbox 中创建了让您出奇制胜的简报，并准备共享和开启您的创意项目。